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Solutions de collecte

Collecte des D3E / DEEE et du matériel informatique à Brive

Les équipements électriques, électroniques et informatiques professionnels nécessitent une organisation adaptée lorsqu’ils deviennent inutilisés, hors service ou doivent être remplacés.

BURO’TRI étudie les demandes des entreprises dans le cadre de ses solutions de collecte, selon la nature des équipements, les quantités, leur encombrement, les accès et les contraintes du site.

Les équipements acceptés et les modalités de collecte sont confirmés après l’étude des informations transmises. Aucun enlèvement, traitement ou service lié aux données ne doit être considéré comme automatique.

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Que recouvrent les D3E, les DEEE et le matériel informatique professionnel ?

Les termes D3E et DEEE désignent les déchets issus d’équipements électriques et électroniques.
Dans une entreprise, une demande peut également concerner du matériel informatique professionnel ou d’autres équipements comportant des composants électriques ou électroniques.
Il peut par exemple s’agir d’ordinateurs, d’écrans, d’imprimantes, de périphériques ou d’autres équipements utilisés dans l’activité professionnelle.
Ces exemples ne constituent pas une liste exhaustive des matériels acceptés. Chaque demande doit décrire les équipements concernés afin que leur prise en charge puisse être vérifiée.
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Identifier précisément les équipements concernés

La préparation de la demande commence par une description aussi précise que possible des équipements à collecter.
L’entreprise doit notamment indiquer leur type, leur quantité approximative, leur état lorsqu’il est connu et leur utilisation précédente.
Les informations relatives au volume, au poids, aux dimensions ou à l’encombrement sont également utiles lorsqu’elles sont disponibles.

Elles permettent d’étudier les contraintes matérielles du besoin sans présumer de la méthode de collecte ou d’enlèvement qui sera retenue.

Distinguer l’équipement physique des données qu’il peut contenir

Un équipement informatique ou électronique peut contenir des supports de stockage ou des données professionnelles.
Leur présence éventuelle doit être signalée dans la demande, même lorsque l’entreprise ne connaît pas précisément leur contenu, leur état ou leur accessibilité.
La collecte physique d’un équipement ne signifie pas automatiquement qu’une prestation d’effacement ou de destruction des données est incluse.

Pour les équipements électriques, électroniques et informatiques effectivement pris en charge par BURO’TRI, un certificat de destruction est mis à disposition afin d’assurer la traçabilité de l’enlèvement.

Ce certificat ne constitue pas, à lui seul, une attestation d’effacement des données ou de destruction physique des supports.

Les bordereaux, relevés par numéro de série et autres justificatifs complémentaires sont définis selon la prestation retenue.

Les besoins spécifiques liés aux données, à la confidentialité ou aux justificatifs complémentaires doivent être précisés séparément afin que leurs modalités puissent être confirmées.

La page consacrée à la traçabilité et à la confidentialité présente le cadre général retenu par BURO’TRI sans créer de promesse automatique pour chaque équipement ou chaque demande.

Préciser les sites et les zones de stockage

La demande doit signaler le nombre de sites concernés ainsi que les zones dans lesquelles les équipements sont regroupés.
Si plusieurs bâtiments, étages, bureaux, réserves ou espaces de stockage sont concernés, cette organisation doit être indiquée dès le premier échange.
Les conditions de stockage peuvent également avoir une incidence sur la préparation de l’intervention, notamment lorsque les équipements sont répartis, empilés ou difficiles d’accès.

Décrire les contraintes d’accès et de manutention

Les accès au site, les possibilités d’approche, les passages étroits, les escaliers, les ascenseurs, les distances de portage et les contraintes internes peuvent avoir une incidence sur l’organisation.
La présence d’équipements lourds, volumineux, fixés ou intégrés à une installation doit être signalée.
Les éventuels besoins de démontage, de déplacement ou de manutention particulière doivent être étudiés avant toute confirmation.
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Organiser un besoin ponctuel ou récurrent

La demande peut concerner un renouvellement de matériel, un déménagement, un réaménagement de locaux, une accumulation exceptionnelle ou un besoin apparaissant régulièrement.
Le caractère ponctuel ou récurrent du besoin doit être indiqué avec les quantités approximatives et les éventuelles variations prévues.
La fréquence, le calendrier et les modalités d’enlèvement ne sont pas définis automatiquement. Ils sont confirmés après l’étude des équipements, des volumes, des accès et des contraintes du site.
L’envoi d’une demande ne constitue pas une acceptation automatique de la prestation.

Une zone d’intervention organisée autour de Brive

BURO’TRI intervient principalement à Brive-la-Gaillarde et dans un secteur situé à environ une heure de trajet autour de Brive. Chaque demande, y compris au-delà de ce secteur habituel, est étudiée selon sa localisation, la nature de la demande et les conditions d’intervention.
Chaque demande est examinée selon sa localisation, la nature des équipements, les quantités, l’encombrement, les accès et les besoins de manutention.

Préparer une demande de collecte

Pour permettre une première étude, l’entreprise peut transmettre les informations suivantes :
  • les types d’équipements ou de matériels concernés
  • les quantités approximatives
  • leur état lorsqu’il est connu
  • leur volume, leur poids, leurs dimensions ou leur encombrement lorsqu’ils sont connus
  • le nombre de sites ou de zones concernés
  • les conditions de stockage actuelles
  • les contraintes d’accès et de manutention
  • les éventuels besoins de démontage
  • la présence possible de supports ou de données
  • les attentes éventuelles relatives aux données ou aux justificatifs
  • le caractère ponctuel ou récurrent du besoin
  • la localisation précise du site.

Vous pouvez contacter BURO’TRI afin de transmettre ces informations.

Elles servent à qualifier le besoin et ne valent pas validation automatique des équipements, de la prestation ou des services complémentaires demandés.

Des modalités confirmées après étude du besoin

La nature des matériels, les quantités, les conditions d’accès et la présence éventuelle de données peuvent modifier l’organisation nécessaire.
BURO’TRI confirme séparément les équipements pouvant être pris en charge, les modalités de collecte, les conditions d’intervention et les éventuelles prestations complémentaires.
La collecte, le transport, le traitement, l’effacement de données, la destruction de supports et le recyclage correspondent à des opérations différentes.

La présente page ne garantit pas automatiquement une destination, une méthode de traitement, un effacement des données, une destruction physique des supports, un justificatif complémentaire spécifique ou un résultat environnemental précis.

Questions fréquentes sur la collecte de DEEE et de matériel informatique

Quels équipements électriques, électroniques ou informatiques peuvent être concernés ?
Une demande peut concerner différents équipements électriques, électroniques ou informatiques professionnels devenus inutilisés, hors service ou à remplacer. Il peut par exemple s’agir d’ordinateurs, d’écrans, d’imprimantes, de périphériques ou d’autres équipements comportant des composants électriques ou électroniques. Ces exemples ne constituent pas une liste exhaustive. Les équipements concernés doivent être décrits lors de la demande afin que leur prise en charge puisse être étudiée et confirmée.
La nature des équipements, leur quantité, leur état, leur encombrement ainsi que les conditions d’accès au site sont étudiés avant confirmation de la prestation. Il est donc recommandé de transmettre une description aussi précise que possible du matériel à évacuer. Les équipements acceptés et les modalités de collecte sont ensuite confirmés selon les informations communiquées.
Oui. Une demande peut notamment correspondre à un renouvellement de parc informatique, un déménagement, un réaménagement de locaux ou une accumulation ponctuelle de matériel. Un besoin récurrent peut également être étudié. Le caractère ponctuel ou régulier de la demande doit être précisé afin d’adapter l’organisation de la collecte.

La présence éventuelle de données doit être signalée dès la demande.

BURO’TRI distingue la collecte physique du matériel des éventuelles prestations portant sur les données.

Pour les équipements effectivement pris en charge, un certificat de destruction est mis à disposition afin d’assurer la traçabilité de l’enlèvement.

En revanche, l’effacement des données, la destruction physique des supports et les éventuelles attestations spécifiques à ces opérations nécessitent une confirmation distincte.

Non. La collecte physique d’un équipement informatique ne signifie pas automatiquement qu’un effacement ou une destruction des données qu’il contient est inclus. Lorsqu’une entreprise a des besoins particuliers concernant des données professionnelles, des supports de stockage ou leur confidentialité, ces attentes doivent être précisées lors de la demande afin que les modalités correspondantes puissent être étudiées.

Pour les papiers, les archives et les autres déchets pris en charge par BURO’TRI, y compris les DEEE et le matériel informatique acceptés, un certificat de destruction est mis à disposition afin d’assurer la traçabilité de l’enlèvement.

Ce certificat ne constitue pas, à lui seul, une preuve d’effacement des données ou de destruction physique des supports informatiques.

Les bordereaux, relevés par numéro de série et éventuelles attestations spécifiques sont étudiés séparément, selon les besoins et la prestation retenue.

Les modalités pratiques de mise à disposition du certificat peuvent être précisées lors de l’étude de votre demande.

Les équipements lourds, volumineux, fixés ou difficiles à déplacer doivent être signalés lors de la demande. Les possibilités d’approche, les escaliers, les ascenseurs, les passages étroits, les distances de portage ainsi que les éventuels besoins de démontage ou de manutention particulière peuvent avoir une incidence sur l’organisation de l’intervention. Ces éléments doivent donc être étudiés avant confirmation de la prestation.
Lorsque cela est possible, il est utile d’identifier et de regrouper les équipements concernés afin de faciliter l’étude du besoin. Il faut également signaler si le matériel est réparti entre plusieurs bureaux, étages, réserves, bâtiments ou zones de stockage. Les conditions de stockage et d’accès sont prises en compte dans la préparation de l’intervention.
Oui, une demande peut concerner plusieurs sites ou plusieurs zones au sein d’un même établissement. Il est alors utile de préciser le nombre de sites concernés, leur localisation, les équipements présents sur chacun d’eux ainsi que les éventuelles contraintes d’accès ou de manutention. L’organisation adaptée est déterminée à partir de ces informations.

Les équipements électriques, électroniques et informatiques constituent un flux distinct des papiers, cartons, emballages et autres déchets courants produits dans les bureaux.
Ils doivent également être distingués du mobilier professionnel et des encombrants. Un bureau, une armoire ou un siège ne relève pas nécessairement de la même organisation qu’un ordinateur, un écran ou un équipement électronique.
Si plusieurs catégories de déchets sont concernées, il est utile de les identifier séparément dans la demande.

La collecte, le transport, le traitement, l’effacement éventuel des données, la destruction de supports et le recyclage correspondent à des opérations différentes. Les modalités applicables dépendent donc de la nature des équipements et de la prestation définie. Une destination, une méthode de traitement, une destruction des données ou un résultat environnemental précis ne doivent pas être considérés comme automatiques avant confirmation.
BURO’TRI est basée à Brive-la-Gaillarde et intervient principalement autour de Brive. Chaque demande est étudiée selon sa localisation, la nature et la quantité des équipements, leur encombrement, les conditions d’accès et les éventuels besoins de manutention.

Pour faciliter l’étude du besoin, il est utile de préciser :
– les types d’équipements ou de matériels concernés ;
– les quantités approximatives ;
– leur état lorsqu’il est connu ;
– leur volume, leur poids ou leurs dimensions lorsqu’ils sont connus ;
– le nombre de sites ou de zones concernés ;
– les conditions actuelles de stockage ;
– les contraintes d’accès et de manutention ;
– les éventuels besoins de démontage ;
– la présence possible de supports de stockage ou de données ;
– les attentes éventuelles concernant la confidentialité ou les justificatifs ;
– le caractère ponctuel ou récurrent du besoin ;
– la localisation précise du site.
Ces informations permettent à BURO’TRI de qualifier la demande et de confirmer les modalités adaptées avant l’intervention.

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